Politique de protection des données personnelles

Groupe Syneido - est soucieux de la protection des données personnelles et de la vie privée de toute personne qui accède à son site internet. Nous avons également conscience de la nécessité de permettre à toute personne de garder la maîtrise sur ses données à caractère personnel. La présente Politique de protection des données personnelles sur internet décrit les types de données personnelles que Syneido peut être amenée à collecter et vous fournit en outre des informations importantes concernant vos droits et la protection de vos données personnelles. Cette Politique de protection des données personnelles vise également à répondre aux exigences de la nouvelle réglementation relative à la protection des données personnelles (Règlement n°2016/679) – entrée en vigueur le 25 mai 2018.

1. Responsable de traitement : qui collecte les données personnelles ?
Le responsable de traitement est la société Groupe Syneido - société par Action Simplifiée au Capital Social de 3.137.726,00 €, dont le siège est situé 134 rue Royale, 59000 Lille, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille sous le n° 821 097 375.

2. Données Personnelles : quels types de données sont récoltées et à quelles fins ?
La notion de « données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Lorsque Groupe Syneido collecte vos données personnelles, cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d’informations ou de renvoi à la présente Politique, via, soit une réception d’email (demande de contact ou de candidatures), soit lors de votre navigation sur notre site.

Groupe Syneido s’engage à ne collecter vos données personnelles que pour des finalités précises, explicites et légitimes et à ne pas traiter ensuite ces données de manière incompatible avec ces finalités.

Groupe Syneido peut être amenée, sur la base de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment, à traiter vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes : – une demande de contact effectuée par email (adresses email, prénom, nom, coordonnées professionnelles). – une candidature d’embauche effectuée par email (adresse email, CV) – le fonctionnement du site Internet (suivi de trafic - cf. 7. Suivi d’analyse sans cookie)

3. Destinataires des données personnelles : qui a accès à vos informations ?
Seuls des membres du personnel du Groupe Syneido des services concernés ont accès et traitent vos données personnelles. En l’occurrence, les services Communication et Développement. Syneido peut avoir, de manière exceptionnelle, recours à son service technique interne (au siège de Lille) ou à des prestataires techniques français pour des opérations de maintenance de son SI (Système d’Information) et de ses serveurs de données. Ces derniers sont contraints contractuellement de respecter la confidentialité et la sécurité des données. Syneido s’engage également à ne pas vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers sans votre consentement.

4. Durée de conservation : combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
Dans le cadre d’une demande de contact par email (cadre BtoB), les informations sont conservées pour une durée de 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée. Pour les candidatures à une offre d’emploi, les CV sont conservés 2 ans maximum à compter de leur réception. Les autres informations (lettre de motivation, etc.) sont conservées jusqu’à la fin de la période d’essai du candidat retenu. Pour les candidatures spontanées, les informations sont conservées 1 an maximum à partir de la réception de celles-ci.

5. Les droits des personnes : quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles et comment les exercer ?
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Vous pouvez vous opposer à tout moment, au traitement des données vous concernant :

à des fins de prospection sans justifier d’aucune raison particulière, à toutes autres fins, pour des motifs tenant à votre situation particulière, sauf si Groupe Syneido démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts et droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

D’une manière générale, pour exercer vos droits, merci d’adresser votre courrier à l’attention du DPO, Groupe Syneido, 134 rue Royale 59000 Lille ou par courriel à dpo@agencedps.com, en y joignant une copie de pièce d’identité (afin de prouver que vous êtes le bénéficiaire du droit). Sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

6. Protection des données personnelles des mineurs
En règle générale, l’utilisation du site et des pages de médias sociaux de la société est réservée aux adultes ayant la capacité juridique. Cependant, nous souhaitons attirer l’attention des personnes détenant l’autorité parentale sur les mineurs et des personnes ayant la charge de représenter des individus dans le cadre d’une tutelle, d’une habilitation familiale ou d’un mandat de protection future sur l’importance de veiller à ce que les données personnelles des personnes vulnérables dont ils ont la responsabilité légale ne soient en aucune manière divulguées ou utilisées en dehors de leur contrôle et de leur surveillance. Il est essentiel de noter que même si un mineur peut légalement consentir seul au traitement de ses données personnelles pour les services en ligne à partir de l’âge de quinze ans (cet âge pouvant varier selon le pays de résidence de l’enfant), cela ne diminue en rien la responsabilité et l’intérêt des détenteurs de l’autorité parentale à sensibiliser leurs enfants à l’importance du respect de leur vie privée et de leurs données personnelles.

La société ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de l’utilisation du site ou de ses pages de médias sociaux par des mineurs, et par conséquent, des conséquences éventuelles en matière de traitement de leurs données personnelles.

Cependant, il convient de noter qu’il existe une exception : la société peut être amenée à traiter les données personnelles de mineurs âgés d’au moins quinze ans lorsqu’ils prennent contact avec la société dans le cadre d’une candidature à un stage, par exemple. Dans ce cas, les personnes détenant l’autorité parentale pourront demander à recevoir les informations relatives au mineur et en demander la suppression.

7. Suivi d’analyse sans cookie
Le site internet de Syneido utilise la solution française Matomo Analytics, qui est exemptée des réglementations de nombreux pays en matière de protection de la vie privée et des exigences en matière de consentement de l’utilisateur. Aucun consentement en matière de cookies n’est nécessaire, car : Aucun cookie de suivi n’est utilisé Les données ne sont pas utilisées à d’autres fins que l’analyse Les visiteurs ne sont pas suivis sur les autres sites Web Un utilisateur ne peut pas être suivi d’un jour à l’autre sur le même site Web

En savoir plus sur le site de Matomo : https://fr.matomo.org/cookie-consent-banners/

Matomo utilise le config_id du visiteur, un hachage aléatoire, confidentiel et à durée limitée d’un ensemble restreint de paramètres et d’attributs du visiteur. config_id ou le hachage de configuration est une chaîne calculée pour un visiteur en fonction de son système d’exploitation, de son navigateur, de ses plug-in, de son adresse IP et de la langue de son navigateur.

8. Modifications de la Politique de protection des données personnelles
En cas de modification de la présente Politique par Syneido , ou si la loi l’exige, elle sera publiée sur notre site www.syneido.com et sera effective dès sa publication. Par conséquent, nous vous invitons à vous y référer lors de chaque visite afin de prendre connaissance de la dernière version disponible en permanence sur notre site internet. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr.